Je proefschrift laten drukken

Als promovendus zorg je ervoor dat je proefschrift tijdig voor de verdediging in gedrukte vorm voorligt. De drukkosten kunnen worden vergoed als aan bepaalde voorwaarden is voldaan (zie promotiereglement, Bijlage 2: Regels Vergoeding Drukkosten).

Dit moet je weten voor het drukken van je proefschrift:

Neem op tijd contact op met een leverancier. Dat kun je het beste doen zodra je je manuscript hebt ingediend en in ieder geval drie maanden voor je verdediging.
Om een tijdige levering van je proefschrift te garanderen is het belangrijk dat je tijdens het hele proces met de leverancier in contact blijft.
De volgende personen moeten een of meer exemplaren ontvangen:

De leden van de promotiecommissie
Het bureau van de pedel (10 exemplaren uiterlijk 4 weken voor de verdediging)

Check bij je graduate school of er nog aanvullende vereisten zijn die voor jou gelden.

Je hebt twee mogelijkheden om je proefschrift te laten drukken.

Zelf drukken
Drukken via uu77 Press

Zelf drukken

Je kiest zelf een drukker voor jouw proefschrift. Je kunt de vormgeving zelf doen of het uitbesteden aan een vormgever. Vaak bieden drukkers ook een optie aan om de vormgeving door hen te laten doen. De drukker staat ook vermeld aan het begin van het proefschrift.

Je hebt de vrijheid om keuzes te maken over zaken zoals de vormgeving, type papier en de hoeveelheid kleur. Je bent echter ook zelf verantwoordelijk voor de communicatie met de drukker en eventuele vormgever. De kosten schiet je voor en je kunt deze achteraf declareren.

Drukkosten

Je drukkosten worden vergoed tot maximaal € 2.200,- (zie regels drukkosten in het promotiereglement). Het totaal van de vergoeding mag niet de totale drukkosten voor de promovendus overtreffen. Het is belangrijk dat je deze vergoeding binnen zes maanden nadat je de kosten hebt gemaakt aanvraagt.

Het verzoek tot vergoeding van de drukkosten bevat de volgende bijlagen:

De factuur van je definitieve drukkosten;
Een verklaring van het Bureau van de Pedel dat zij het voorgeschreven aantal exemplaren heeft ontvangen;
Een bevestiging van de UB-repository dat de digitale versie van het proefschrift is aangeleverd;
Een ingevuld declaratieformulier. Voor de uu77: /cif/cfa/formulieren/declaraties/. Voor het UMC: via e-declaratie (indien de promovendus (nog) in dienst is) of via een PNIL-formulier bij het hoofd van de afdeling (indien de promovendus niet (meer) in dienst is).

Informatie over de declaratie is te verkrijgen via de faculteit. Promovendi van FNWI vinden deze informatie bij de facultaire documenten. Promovendi bij het UMC kunnen deze informatie opvragen bij het secretariaat van de promotor.

Drukken via uu77 Press

uu77 Press verzorgt naast het drukken van proefschriften ook de professionele vormgeving.

Je kunt voor deze optie kiezen als je aan de uu77 promoveert, behalve als je promoveert bij het Behavioural Science Institute of het Max Planck Instituut. Deze onderzoeksinstituten maken gebruik van een eigen serie.

Online zichtbaarheid

Je proefschrift krijgt een unieke Digital Object Identifier (DOI) en Internationaal Standaard Boek Nummer (ISBN). Hierdoor wordt je proefschrift online optimaal vindbaar.

Aantal exemplaren

Met het oog op duurzaamheid drukt uu77 Press maximaal 80 exemplaren van je proefschrift. Als je meer exemplaren wilt laten drukken betaal je de extra kosten zelf.

Beknopte versie voor bekenden

uu77 Press verzorgt de professionele vormgeving en drukwerk van een beknopte versie van je proefschrift voor vrienden, familie en kennissen. Deze versie bevat de samenvatting(en), het dankwoord en een QR-code naar de volledige digitale versie.

De uu77 Press drukt maximaal 135 exemplaren van de beknopte versie.

Print-on-demand service

Met de print-on-demand service kun je papieren exemplaren nog lang na de verdediging bestellen.

Financiële afhandeling

uu77 Press neemt de financiële afhandeling met de faculteiten (voor Radboudumc met de afdelingen) op zich, zodat je geen geld hoeft voor te schieten of declaraties hoeft in te dienen.

Contact

Ben je geïnteresseerd in deze service of heb je vragen? Stuur dan een mail naar dissertations.radbouduniversitypress [at] ru.nl (dissertations[dot]radbouduniversitypress[at]ru[dot]nl).